Lean Software Developement
Ngôn ngữ • Language
- VI
- EN
Lean Software Development – “Lean kiểu Toyota” đem qua phần mềm (giải thích đời thường)
Lean có một câu rất “đau nhưng đúng”: thứ nào khách không cần, làm ra là lãng phí.
Lean Software Development là cách mang tư duy “giảm lãng phí – tăng giá trị” từ Toyota sang phát triển phần mềm.
TL;DR – Lean Software Development trong 1 phút
- Lean bắt nguồn từ Toyota Production System (TPS): tối ưu để giảm waste (lãng phí).
- Đem qua software, Lean nhấn mạnh:
- Customer-defined value (giá trị do khách hàng định nghĩa),
- Visual management (quản trị trực quan: bảng, flow, WIP),
- Continuous improvement (cải tiến liên tục),
- giao hàng nhanh để nhận feedback sớm.
- 7 “nguyên lý” hay gặp (PMI-ACP keyword):
- Eliminate waste, Amplify learning, Defer commitment,
- Deliver fast, Empower the team,
- Build quality in, Optimize the whole.
- Bẫy đề hay gặp:
- “Làm cho nhanh bằng cách bỏ quality” → ngược Lean (tạo defect, tạo rework).
- “Tối ưu một chỗ” nhưng hệ thống vẫn tắc → ngược optimize the whole.
- “Làm thêm feature cho chắc” dù không ai dùng → waste.
Gặp câu hỏi nói về waste, flow, value, visual management, continuous improvement, optimize the whole, build quality in → nghĩ ngay đến Lean/Kanban.
- Lean Software Development là gì?
Lean Software Development là cách áp dụng tư duy Lean vào phát triển phần mềm:
- Tập trung vào giá trị do khách hàng định nghĩa,
- Tạo flow mượt (ít tắc nghẽn),
- Giao hàng nhanh để học nhanh,
- Và quan trọng nhất: loại bỏ waste (mọi thứ không tạo giá trị).
Nói kiểu đời thường:
- Nếu khách chỉ cần “đặt hàng + thanh toán”, mà team làm thêm “10 màn hình admin cho đẹp” → rất có thể là waste.
- Lean h ỏi thẳng: “Khách có trả tiền cho phần đó không? Có dùng thật không?”
- Lean đến từ Toyota (TPS) – vì sản xuất hàng triệu thứ, waste nhỏ cũng thành khổng lồ
Lean (trong bối cảnh gốc) xuất phát từ Toyota Production System (TPS).
Vì sao Toyota “ám ảnh” waste?
- Khi bạn sản xuất hàng triệu chiếc xe, chỉ cần lãng phí 2% vật liệu thôi là thành một núi tiền.
- Ví dụ đời thường:
- Sơn 1 căn phòng mà phí 5% sơn → “không sao”.
- Nhưng sơn 1 triệu căn phòng mà phí 5% → “đốt tiền”.
Lean sinh ra để trả lời 1 câu:
- “Làm sao để giảm lãng phí và khuếch đại những thứ giúp giảm lãng phí?”
- Đem Lean qua software: dùng trực quan, nhìn value, cải tiến liên tục
Khi đem Lean từ sản xuất sang phần mềm, tư duy vẫn vậy nhưng “vật liệu” đổi thành:
- thời gian của team,
- chi phí đổi lại (rework),
- thời gian chờ (waiting),
- defect,
- và feature không ai dùng.
Lean software thường dùng nhiều visual tools:
- nhìn luồng công việc (workflow) rõ ràng,
- thấy tắc nghẽn ở đâu,
- giảm WIP (Work in Progress),
- tăng tốc feedback.
Bạn có thể thêm 1 hình “Lean principles vòng tròn” hoặc 1 flow Kanban đơn giản (Backlog → In Progress → Review/Test → Done) để minh hoạ “visual management”.
- 7 nguyên lý Lean Software Development (keyword rất hay lên đề)
Dưới đây là 7 nguyên lý Lean trong software (viết theo ngôn ngữ “PMI-safe”):
4.1 Eliminate waste – Loại bỏ lãng phí
Waste là bất cứ thứ gì:
- không tạo giá trị cho khách hàng,
- hoặc làm chậm flow,
- hoặc tạo ra defect/rework.
4.2 Empower the team – Trao quyền cho team
Đừng micromanage. Người hiểu việc nhất thường là người đang làm việc đó.
Nói thẳng (nhưng đúng):
- team dev/test/ops thường hiểu “điểm đau” của sản phẩm và hệ thống hơn người đứng ngoài.
- Trao quyền giúp quyết định nhanh hơn, sửa đúng hơn, giảm vòng xin-cho.
4.3 Deliver fast – Giao hàng nhanh
Giao nhanh để:
- khách thấy giá trị sớm,
- team nhận feedback sớm,
- sai thì sửa sớm (rẻ hơn sửa muộn).
Lưu ý “PMI-safe”:
- deliver fast không đồng nghĩa “đốt quality”.
- Lean thích “nhỏ nhưng đều” (small batches) + feedback loop nhanh.
4.4 Optimize the whole – Tối ưu toàn hệ thống, không tối ưu một chỗ
Lean ghét kiểu “chỗ này chạy nhanh lắm” nhưng hệ thống vẫn tắc.
Ví dụ đời thường (giống câu chuyện xe):
- Bạn không thể chỉ nhét “động cơ siêu mạnh” vào một chiếc xe cũ rồi mong nó chạy 200 mph.
- Nếu hộp số, lốp, khung sườn… không chịu nổi thì xe vẫn hỏng.
- Tối ưu phải là tối ưu cả hệ thống.
Trong dự án cũng vậy:
- Bạn tăng tốc coding nhưng QA/Deploy tắc → lead time vẫn dài.
- Bạn “đẩy” thật nhiều ticket vào In Progress → WIP phình → waiting tăng → flow chết.
4.5 Build quality in – Xây chất lượng ngay từ đầu
Chất lượng không phải “đợi cuối mới test”. Lean nhấn mạnh:
- quality là một phần của process,
- defect = waste,
- automation + kiểm soát chất lượng sớm giúp giảm rework.
4.6 Defer commitment – Trì hoãn cam kết cho tới “thời điểm hợp lý nhất”
Defer commitment không có nghĩa là “lề mề”. Nó có nghĩa:
- giữ lựa chọn mở,
- ra quyết định ở “last responsible moment” (khi đã có đủ thông tin để quyết định tốt hơn),
- để vẫn welcome change khi cần.
Ví dụ đời thường:
- Mua nội thất khi nhà chưa chốt kích thước → dễ mua sai.
- Chờ tới lúc đo đạc xong (đủ thông tin) rồi mới chốt → ít waste.
Trong software:
- thay vì “chốt design lớn” quá sớm, team có thể làm spike/prototype nhỏ để học nhanh rồi mới quyết.
4.7 Amplify learning – Khuếch đại học hỏi
Lean coi học hỏi là “nhiên liệu” để giảm waste:
- feedback sớm,
- communication rõ,
- cải tiến liên tục (continuous improvement).
- Waste trong software: “những thứ nhìn không thấy nhưng đốt time cực mạnh”
Dưới đây là các loại waste bạn vừa nhắc trong nội dung (đúng kiểu đề thi hay hỏi), kèm ví dụ:
- Partially done work (việc làm dở dang):
App “code được 50%” chưa ai dùng được → chưa tạo value → waste. - Delays / Waiting (chờ đợi):
chờ duyệt, chờ môi trường, chờ review → flow bị kéo dài. - Handoffs (bàn giao):
“đẩy qua team khác rồi chờ” → mất context, tăng lỗi, tăng time. - Extra features (tính năng không ai dùng):
làm cho “đẹp backlog” nhưng khách không xài → waste. - Extra processes (quy trình thừa):
quá nhiều step cho việc đơn giản → waste. - Task switching (đổi việc liên tục):
đang làm A nhảy qua B → mất tập trung → tăng sai → tạo partially done work. - Motion (di chuyển/hoạt động không tạo value):
họp vô tận, report vô tận, ping-pong ticket… nhưng không ra “done”. - Defects (lỗi):
lỗi = sửa = rework = delay = mất niềm tin → waste “đậm đặc”.
Lean nhìn “defect / rework / waiting / handoff / extra features” như một thứ: waste.
- Áp dụng Lean trong dự án Agile: combine với Scrum/Kanban (đời thực)
Bạn có thể áp dụng Lean và “trộn” với Scrum/Kanban rất tự nhiên:
- Dùng Kanban board để trực quan hoá flow (visual management).
- Đặt WIP limits để giảm task switching và giảm “làm dở”.
- Tập trung “finish work” (Done) thay vì “start work”.
- Dùng review/test automation (CI/CD, test automation) để build quality in.
- Dùng Retro/Kaizen để continuous improvement.
- Trong đề thi: thường hỏi “đặc trưng của từng method” (Lean/Kanban/Scrum/XP).
- Trong đời thực: hoàn toàn có thể kết hợp để tối ưu flow và value.
- Exam patterns & traps – bẫy Lean trong PMI-ACP
- “Muốn nhanh thì bỏ bước test/QA” → ngược Lean (defects = waste, rework tăng).
- “Tối ưu team A thật nhanh” nhưng lead time vẫn dài vì team B tắc → ngược optimize the whole.
- “Càng nhiều feature càng tốt” → ngược Lean (extra features = waste).
- “Quản lý phải quyết hết để kiểm soát” → ngược empower the team.
- “Defer commitment = không quyết gì cả” → sai. Lean là quyết ở thời điểm hợp lý nhất (có đủ thông tin).
8) Principle → Intent → Exam keywords (bảng nhồi nhanh)
| Lean principle | Intent (ý nghĩa) | Exam keywords hay gặp |
|---|---|---|
| Eliminate waste | Bỏ thứ không tạo value | waste, non-value-added, reduce rework |
| Deliver fast | Feedback sớm, lead time ngắn | small batches, fast feedback, shorten cycle time |
| Build quality in | Quality là “built-in” | defect prevention, automation, built-in quality |
| Optimize the whole | Tránh sub-optimization | system thinking, end-to-end flow, bottleneck |
| Empower the team | Quyết nhanh, đúng chỗ | self-managing, decentralized decision-making |
| Defer commitment | Giữ lựa chọn mở | last responsible moment, late binding decisions |
| Amplify learning | Học nhanh để giảm waste | feedback loops, experimentation, continuous improvement |
9) Checklist học nhanh
Checklist – Lean Software Development (VI)
Mini-mock – Lean Software Development
- Lean = tối ưu value + flow bằng cách giảm waste.
- Keywords: customer-defined value, visual management, continuous improvement, eliminate waste, build quality in, optimize the whole, deliver fast, empower the team, defer commitment, amplify learning.
- Đề hay gài: tối ưu cục bộ, làm thêm feature, bỏ quality, quản lý quyết hết, hiểu sai “defer commitment”.
Lean Software Development – “Toyota Lean” applied to software (plain language)
Lean has a brutally honest rule: if the customer doesn’t value it, building it is waste. Lean Software Development brings Toyota-style waste reduction into software delivery.
TL;DR – Lean Software Development in 1 minute
Lean comes from the Toyota Production System (TPS): optimize to reduce waste.
In software, Lean emphasizes:
- Customer-defined value
- Visual management (boards, flow, WIP)
- Continuous improvement
- Fast delivery to learn fast (feedback loops)
The 7 principles you’ll see in exams:
- Eliminate waste, Amplify learning, Defer commitment
- Deliver fast, Empower the team
- Build quality in, Optimize the whole
Common PMI-ACP traps:
- “Go faster by skipping quality” → anti-Lean (defects create rework and delays).
- “Optimize one area” while the system is still blocked → anti optimize the whole.
- “Add features just in case” → waste.
If a scenario talks about waste, flow, value, visual management, continuous improvement, optimize the whole, or built-in quality → think Lean / Kanban.
- What is Lean Software Development?
Lean Software Development applies Lean thinking to software:
- Focus on customer-defined value,
- Create smooth flow (less blockage),
- Deliver fast to learn fast,
- And most importantly: eliminate waste (anything that doesn’t create value).
Everyday translation:
- If users only need “order + pay”, building “10 admin screens just in case” is likely waste.
- Lean asks: “Will customers pay for it? Will they actually use it?”
- Lean comes from Toyota (TPS) – small waste becomes massive at scale
Lean originated from the Toyota Production System (TPS). Why is Toyota obsessed with waste?
- If you build millions of cars, even 2% material waste becomes huge money.
- Painting analogy: wasting 5% paint for one room is “meh”, but for one million rooms it’s a disaster.
Lean’s core question: “How do we reduce waste and amplify what removes waste?”
- Lean in software: visual tools, value focus, continuous improvement
When Lean moves into software, the “materials” become:
- team time and focus,
- rework cost,
- waiting time,
- defects,
- features nobody uses.
Lean software teams use visual management heavily:
- make workflow visible,
- spot bottlenecks,
- limit WIP,
- speed up feedback.
Add a simple Kanban flow image (Backlog → In Progress → Review/Test → Done) to illustrate “visual management” and flow.
- The 7 Lean Software Development principles (very exam-friendly)
4.1 Eliminate waste
Waste is anything that doesn’t create customer value, slows flow, or generates defects/rework.
4.2 Empower the team
Don’t micromanage. The people closest to the work often know the best next move. Empowerment speeds decisions and reduces “permission queues”.
4.3 Deliver fast
- Customers see value sooner,
- feedback arrives sooner,
- mistakes get corrected early (cheaper than late).
PMI-safe nuance: delivering fast doesn’t mean sacrificing quality. Lean prefers small batches with fast feedback.
4.4 Optimize the whole
Lean hates local optimization.
- Making coding faster doesn’t help if testing/deploy is the bottleneck.
- Starting more work (high WIP) often increases waiting and lead time.
Car analogy: You can’t just put a huge engine into an old car and expect 200 mph. Everything (transmission, tires, chassis) must be optimized as a system.
4.5 Build quality in
Quality is not an afterthought. Defects are waste. Build quality into the process via early checks, automation, and feedback loops.
4.6 Defer commitment
Defer commitment does not mean procrastination. It means keeping options open and deciding at the last responsible moment when you have better information.
In software, this often means learning through small experiments (spikes/prototypes) before locking a big decision.
4.7 Amplify learning
Learning reduces waste. Lean amplifies learning through early feedback, clear communication, and continuous improvement.
- Waste in software: invisible time-burners
Partially done work: half-built features no one can use yet → no value.
Delays / Waiting: waiting for approval, environments, reviews → longer lead time.
Handoffs: passing work across teams → lost context, more errors, more waiting.
Extra features: features nobody uses → pure waste.
Extra processes: too many steps for simple work → slow flow.
Task switching: jumping between tasks → loss of focus → more defects and unfinished work.
Motion: activity that doesn’t create value (endless status reporting, ticket ping-pong).
Defects: defects → rework → delays → loss of trust.
- Applying Lean in Agile projects: combine with Scrum/Kanban (real life)
- Use a Kanban board to visualize flow.
- Set WIP limits to reduce task switching and unfinished work.
- Focus on finishing (Done) rather than starting.
- Use CI/test automation to build quality in.
- Use retros/Kaizen for continuous improvement.
In exams, questions often test method characteristics separately (Lean vs Scrum vs XP vs Kanban). In real projects, you can combine them to improve flow and value.
- Exam patterns & traps – Lean in PMI-ACP
- “Skip QA/testing to go faster” → anti-Lean (defects = waste, rework increases).
- “Optimize team A only” while the bottleneck is elsewhere → violates optimize the whole.
- “More features is always better” → extra features are waste.
- “Managers must decide everything” → conflicts with empower the team.
- “Defer commitment means never deciding” → wrong. Lean decides at the right time with better information.
8) Principle → Intent → Exam keywords (quick cram table)
| Lean principle | Intent | Common exam keywords |
|---|---|---|
| Eliminate waste | Remove non-value work | waste, non-value-added, reduce rework |
| Deliver fast | Shorten lead time | small batches, fast feedback, shorten cycle time |
| Build quality in | Prevent defects early | defect prevention, automation, built-in quality |
| Optimize the whole | End-to-end flow | system thinking, bottleneck, end-to-end |
| Empower the team | Faster, better decisions | self-managing, decentralized decisions |
| Defer commitment | Keep options open | last responsible moment, late decisions |
| Amplify learning | Learn fast to reduce waste | feedback loops, experimentation, continuous improvement |
9) Checklist & self-reflection
Checklist – Lean Software Development (EN)
Mini-mock – Lean Software Development
- Lean = optimize value + flow by eliminating waste.
- Keywords: customer-defined value, visual management, continuous improvement, eliminate waste, build quality in, optimize the whole, deliver fast, empower the team, defer commitment, amplify learning.
- PMI-ACP traps: local optimization, extra features, skipping quality, manager-only decisions, misunderstanding “defer commitment”.